Karta usługi - Przyznanie Honorowego Patronatu Wójta Gminy Krzęcin

Nazwa usługi:

I. PODSTAWA PRAWNA:

- Zarządzenia nr 69/2019 Wójta Gminy Krzęcin z dnia 21 listopada 2019 r. w sprawie ustanowienia Patronatu Honorowego Wójta Gminy Krzęcin

- art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2024 poz. 1465 ze zm.)

II. WYMAGANE DOKUMENTY:

- wniosek

III. OPŁATY:

Brak opłat.

IV. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

- Termin złożenia wniosku nie może być krótszy niż 30 dni przed dniem organizacji wydarzenia, przedsięwzięcia, projektu bądź ukazania się publikacji (decyduje data wpływu do urzędu).
W przypadku wniosków złożonych w terminie krótszym niż wskazany w Regulaminie Wójt Gminy Krzęcin może odmówić rozpatrzenia wniosku.

V. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Referat ds. Kancelaryjno – Organizacyjnych i Oświaty

ul. Tylna 7, 73 – 231 Krzęcin

Tel. 95 765 52 13

e-mail: urzad@krzecin.pl

VI. TRYB ODWOŁAWCZY:

W  przypadku braku zasadności nadania wyróżnienia lub nie dopełnienia zasad formalnych,
o których mowa w Regulaminie Wójt Gminy Krzęcin może odmówić nadania Patronatu Honorowego. Odmowa jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia, a od tej decyzji nie przysługuje tryb odwoławczy.

VII. UWAGI:   

Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest do:
- zamieszczenia informacji o przyznanym Patronacie w zaproszeniu, oraz materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych na temat przedsięwzięcia, posługując się znakami graficznymi herbu gminy lub  logotypu i oznaczeniami, udostępnionymi przez pracownika Urzędu Gminy w Krzęcinie zatrudnionego na  samodzielnym stanowisku pracy ds. promocji, współpracy zagranicznej i krajowej, kultury, sportu, zdrowia oraz koordynowania współpracy z organizacjami pozarządowymi;

- zaznaczenia faktu otrzymania przyznanego wyróżnienia w przekazach medialnych dotyczących przedsięwzięcia;

- umieszczenia, w widocznym miejscu, znaków promocyjnych Gminy Krzęcin (np. herbu gminy, banera, rollup-a) podczas trwania przedsięwzięcia objętego Patronatem,

- złożenia sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni po jego zakończeniu;

- sporządzenia i przesłania dokumentacji fotograficznej przedsięwzięcia, w liczbie min. 5 szt. wybranych zdjęć, pocztą elektroniczną na adres promocja@krzecin.pl, niezwłocznie po zakończeniu imprezy (najpóźniej następnego dnia po zakończeniu imprezy).

- Wójt Gminy Krzęcin zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego umieszczania dostarczonych zdjęć
z przedsięwzięcia na swojej stronie internetowej oraz w publikacjach, folderach, wydawnictwach itp.

- W uzasadnionych przypadkach Gmina Krzęcin może zastrzec wykorzystanie dodatkowo własnych materiałów promocyjnych w przedsięwzięciu.

- Niewywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w § 11 ust. 1 – 5 Regulaminu stanowi podstawę odmowy przyznania  Patronatu w przyszłości lub cofnięcia organizatorowi przedsięwzięcia Patronatu Wójta Gminy Krzęcin. Cofnięcie Patronatu może wiązać się ze zwrotem, przekazanych przez Gminę pucharów, statuetek oraz nagród rzeczowych i kosztów wsparcia organizacyjnego przedsięwzięcia poniesionego przez Gminę Krzęcin.

Załączniki:

- Wniosek,

- Regulamin,

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian