Karta usługi - Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego oraz nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
|
Gmina Krzęcin
|
Urząd Gminy w Krzęcinie tel./fax. +48 95 765 52 13, www.krzecin.pl, |
Nazwa usługi:
|
Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
|
Sprawa
Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego oraz nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
Podstawa prawna
Podstawa prawna: ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 671 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 października 2021r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2023 r. poz. 2798 ze zm.)
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Gminy Krzęcin
pok. Nr 11
Jednostka odpowiedzialna
Stanowisko do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych.
Anna Okulicz-Kozaryn
tel. 957655213, e-mail: urzad@krzecin.pl
Wymagane dokumenty
Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
DO/F/2– zgłoszenie osobiste,
DO/F/2e – zgłoszenie utraty lub uszkodzenia w formie dokumentu elektronicznego
Formularz złożony w postaci dokumentu elektronicznego musi być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP (ponadto przy zgłoszeniu uszkodzenia dokumentu należy przekazać go do organu dowolnej gminy osobiście lub za pośrednictwem poczty).
Formularz DO/F/2e można przesłać na: http://epuap.gov.pl
DO/F/3 Formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
Opłaty
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest wydawane nieodpłatnie.
Termin załatwienia sprawy
Niezwłocznie
Tryb odwoławczy
Nie przysługuje
UWAGI
Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód osobisty został utracony lub uszkodzony, zgłasza niezwłocznie, osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy, a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobistego zgłoszenia w organie gminy lub placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
W placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej można również dokonać w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu. W przypadku zgłoszenia w tej formie - zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie.
Zgłoszenia można dokonać w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w organie gminy, który wydał dowód osobisty. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego - zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie.
Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące.
Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych:
Składając formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych przedstawia się potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zgłaszającego, w tym serii i numeru dowodu osobistego, dokument potwierdzający wszczęcie z urzędu czynności przez ten organ albo decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego.
Zgłoszenia można dokonać w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, kierując pismo do organu gminy, który wydał dowód osobisty.
W przypadku zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonanego w formie dokumentu elektronicznego, do zgłoszenia załącza się dokument elektroniczny zawierający potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zgłaszającego, dokument potwierdzający wszczęcie z urzędu czynności przez ten organ albo decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, a w razie niemożności jego uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu.
Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.
Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania zgłoszenia.
UWAGA!
Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych powoduje unieważnienie dowodu osobistego.
Unieważnionym dowodem osobistym nie można się posługiwać.
Załączniki do karty usługi
- DO/F/2 Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
- DO/F/2e Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
- DO/F/3 Formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
Załączniki do pobrania
| Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
|---|---|---|---|
| 1 | KI-100 Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.docx (DOCX, 252.70Kb) | 2024-11-29 07:53:25 | 151 razy |
| 2 | KI-100 Zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.pdf (PDF, 171.52Kb) | 2024-11-29 07:53:25 | 148 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Ryszard Przywarty | 29-11-2024 07:53:25 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Ryszard Przywarty | 29-11-2024 |
| Ostatnia aktualizacja: | Ryszard Przywarty | 29-11-2024 07:53:44 |
