Zarządzenie Nr 29/2025 z dnia 7 kwietnia 2025 r. w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą 'zastrzeżone" i "poufne" w Urzędzie Gminy w Krzęcinie, dokonania czynności związanych z likwidacją kancelarii tajnej oraz utworzenia kancelarii materiałów niejawnych.

Zarządzenie Nr 29/2025

Wójta Gminy Krzęcin

z dnia 7 kwietnia 2025 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” w Urzędzie Gminy w Krzęcinie, dokonania czynności związanych z likwidacją kancelarii tajnej oraz utworzenia kancelarii materiałów niejawnych.

Na podstawie art. 14 ust. 1, art. 42 ust. 6 oraz art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.), postanawiam
co następuje:

§ 1.1. Dokonać likwidacji kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy w Krzęcinie w związku ze zmianą przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz wstępną analizą klauzul nadanych dokumentom przechowywanym w ww. kancelarii.

2. W miejsce dotychczasowej kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy w Krzęcinie utworzyć kancelarię materiałów niejawnych.

3. Prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych oraz wszelkie sprawy związane
z rejestrowaniem, wydawaniem, zabezpieczeniem, przechowywaniem, dokonywaniem inwentaryzacji,  udostępnianiem dokumentów niejawnych itp. powierzam pracownikowi
ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.         

§ 2.1. Celem dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej, powołuję komisję
w składzie:                                                                                                                                       

1) przewodniczący – Anna Okulicz - Kozaryn                                                                                          

2) członek – Janusz Giziński                                                                                            

2. W związku z likwidacją kancelarii tajnej:

Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w kancelarii.

1) Dokumenty posiadające wartość archiwalną dla których minął ustawowy okres ochronny, zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy Krzęcin do zatwierdzenia.

§ 3. Komisja przeprowadzi czynności wymienione w §2 w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 25 kwietnia 2025 r.

§ 4. Dokumenty zakwalifikowane przez komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych, pracownik wymieniony w § 1 ust. 3 skompletuje w teczkach tematycznych
i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.

§ 5. 1. Sprawozdanie z dokonanych czynności Przewodniczący Komisji przedłoży Wójtowi Gminy Krzęcin w terminie 3 dni od daty zakończenia prac komisji, nie później jednak niż
do dnia 30 kwietnia 2025 r.

2. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.

§ 6. Nadzór na skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi
ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Krzęcinie.

§ 7. O likwidacji Kancelarii tajnej w informuje się Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego
– Delegatura w Szczecinie, poprzez doręczenie niniejszego zarządzenia.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian